Je váš dokument z Wordu 2007/2010 kompatibilný so staršími verziami?

Nie všetci používatelia automaticky aktualizujú programy ihneď, keď je vydaná nová verzia. Preto môžeme očakávať, že nastanú problémy pri zdieľaní dokumentov verzie 2007 a 2010 s tými, ktorí používajú Word 2003, prípadne staršie. Našťastie Microsoft nastavil funkcie tak, aby zabezpečil, že verzie dokumentov 2007 a 2010 pracujú dobre aj so staršími verziami vďaka Compatibility Mode a Compatibility Checker.

Pri otvorení Word dokumentu vytvorenom v staršej verzii, sa Word 2007/2010 automaticky prepne do režimu kompatibility (Compatibility Mode), v ktorom Word vypne možnosti, ktoré fungujú len vo verzii 2007/2010.

Ak vytvárate úplne nový dokument vo verzii 2007, ale potrebujete ho zdieľať s ostatnými pomocou staršej verzie, môžete zapnúť kontrolu kompatibility (Compatibility Check) a presne zistiť, ktoré funkcie budete strácať pri konverzii na staršiu verziu.

Ak chcete spustiť kontrolu, kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu aplikácie Word. Potom vyberte Prepare | Run Compatibility Checker. O chvíľu uvidíte súhrn položiek, ktoré Word musí zmeniť pri ukladaní dokumentu, aby bolo možné dokument otvoriť aj v starších verziách.

Vo verzii 2010 spustite kontrolu tak, že kliknete na File | Info. Potom kliknite na tlačidlo Check for Issues a v menu vyberte možnosť Check Compatibility.