Ak viete, že niektoré vaše stretnutia alebo činnosti sa budú pravidelne opakovať, nemusíte ručne zadávať každý čas stretnutia. Nechajte Outlook, aby to urobil pre vás. Otvorte formulár na naplánovanie novej činnosti v kalendári (New Appointment) a zadajte všetky potrebné údaje, ako je predmet, čas a dátum. Potom kliknite na tlačidlo Recurrence. (V aplikácii Outlook 2007/2010 kliknite na karte Appointment na tlačidlo Recurrence v skupine Options.)
V zobrazenom okne vyberte jednu z možností na paneli Recurrence Pattern, napríklad týždenne (Weekly) alebo mesačne (Monthly). V závislosti od typu výberu sa možnosti stretnutia zmenia. Napríklad, ak zvolíte týždenne (Weekly), môžete nastaviť, koľko týždňov má byť medzi opakovaním a v ktorý deň by sa malo stretnutie opakovať.
Ak poznáte dátum ukončenia stretnutí, môžete nastaviť rozsah opakovania. Vyberte možnosti, ktoré potrebujete a kliknite na tlačidlo OK. Outlook zapíše nové stretnutia na zodpovedajúce dni v kalendári.
V zobrazenom okne vyberte jednu z možností na paneli Recurrence Pattern, napríklad týždenne (Weekly) alebo mesačne (Monthly). V závislosti od typu výberu sa možnosti stretnutia zmenia. Napríklad, ak zvolíte týždenne (Weekly), môžete nastaviť, koľko týždňov má byť medzi opakovaním a v ktorý deň by sa malo stretnutie opakovať.
Ak poznáte dátum ukončenia stretnutí, môžete nastaviť rozsah opakovania. Vyberte možnosti, ktoré potrebujete a kliknite na tlačidlo OK. Outlook zapíše nové stretnutia na zodpovedajúce dni v kalendári.