Otvorte dialógové okno Format Cells výberom Format | Cells z menu. (V 2007/2010 kliknite na kartu Home, potom kliknite na tlačidlo Format v skupine Cells a vyberte Format Cells z výsledného rozbaľovacieho zoznamu.)
V okne Format Cells kliknite na záložku Number a ak je to potrebné, vyberte zo zoznamu Category možnosť Special. Zoznam štandardne obsahuje štyri špeciálne formáty: PSČ, PSČ (bez medzery), telefónne číslo, telefónne číslo (dlhé). Tieto formáty pridajú pomlčky tam, kde sú potrebné a tiež nezmaž nuly na začiatku.
Ak máte Excel 2003 a vyššie, nájdete tam aj rozbaľovací zoznam pre miestna nastavenia. Ak zvolíte lokálne prostredie, ktoré používa rôzne formátovanie, povedzme pre telefónne čísla, formátovanie sa upraví tak, aby zodpovedalo lokálnemu prostrediu.
