streda 30. mája 2012

Opakované kopírovanie formátovania (Excel 2003/2007/2010)

Tlačidlo Kopírovať formát (Format Painter) ponúka skvelé služby. Skopíruje formátovanie z vybranej bunky alebo vybraného rozsahu a vloží ho do ďalšej bunky alebo rozsahu, ktorý vyberiete. Vďaka tejto funkcionalite nemusíte formátovať novú oblasť vrátane písma, okrajov, formátu čísel vždy odznova.

Ale ak potrebujete použiť kopírovanie formátovania na viac ako jednu nesusediacu bunku, veľmi rýchlo zistíte, že strácate čas. Pravdepodobne vyberiete bunku s požadovaným formátovaním, kliknite na tlačidlo Kopírovať formát, vyberiete jednu oblasť dát pre nové formátovanie, prejdete späť na pôvodné bunky... a to celé stále dookola pre všetky bunky.

Tu je tajný tip: Tento časovo náročný proces si môžete zjednodušiť. Stačí dvakrát kliknúť na tlačidlo Kopírovať formát. Potom každá oblasť, ktorú následne kliknutím myši vyberiete, dostane nové formátovania – až kým znova kliknite na tlačidlo Kopírovať formát, aby ste ho deaktivovali.