pondelok 16. júla 2012

Nemažte v zhone, neskôr by ste mohli ľutovať (Outlook 2003)

Ak je váš Outlook nastavený tak, aby automaticky odstránil všetky položky v priečinku Deleted items pri ukončení programu, som si istý, že ste zažili prípad, kedy pri zatvorení programu Outlook bola permanentne odstránená aj správa, ku ktorej by ste sa ešte chceli vrátiť.

Ak chcete tomu zabrániť a odstrániť iba správy, ktoré naozaj nepotrebujete, môžete pár dní počkať a až potom permanentne odstrániť položky, ktoré ste zahodili. Ak ubehne niekoľko dní a odstránené položky nebudete potrebovať, môžete si vybrať najstaršie e-maily a zmazať všetky naraz.

Ak chcete zabrániť Outlook v odstránení e-mailov pri zatvorení programu, postupujte takto:
  1. Zvoľte Tools | Options z hlavného menu a kliknite na kartu Other.
  2. Zrušte začiarknutie políčka Empty the deleted items folder upon exiting.
  3. Kliknutím na tlačidlo OK a zatvorte dialógové okno.
Ak chcete zoradiť zmazané e-maily podľa dátumu, budete musieť pridať do pohľadu Deleted items stĺpec Modified date. Pridáte ho takto:

  1. Vyberte priečinok Deleted items na navigačnom paneli alebo v zozname priečinkov.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca Received v zozname Deleted items a vyberte možnosť Custimize current view.
  3. Kliknite na tlačidlo a vyberte Date/Time fields z rozbaľovacieho menu Select available fields
  4. Zo zoznamu Available fields vyberte možnosť Modified a kliknite na tlačidlo Add, ktorým pridáte ďalší stĺpec.
  5. Kliknite dvakrát na OK sa vrátite do aplikácie Outlook.
  6. Kliknite na hlavičku stĺpca Modified, čím usporiadate vymazané položky podľa dátumu, kedy boli presunuté do priečinka Deleted items.
Na tomto mieste si môžete ľahko vybrať všetky položky odstránené v jeden deň a stlačte tlačidlo [Delete], čím ich natrvalo odstránite z programu Outlook.