pondelok 1. októbra 2012

Povedzte kolegom, ako sa vám v práci darí (Outlook 2003/2007/2010)

Na väčších ale aj menších projektoch sa spravidla podieľajú viacerí ľudia a mnohé úlohy prirodzene na seba nadväzujú. Outlook ponúka viaceré funkcie, ktoré podporujú a uľahčujú spoluprácu. Okrem funkcie, ktorou môžete dodatočne vyžiadať reakciu na e-mail, môžete tiež kedykoľvek informovať svojich kolegov o postupe prác na úlohe, ktorú práve riešite.

Kliknite na priečinok s úlohami a v zozname úloh vyberte úlohu, o ktorej stave chcete informovať svojich kolegov. Dvojklikom úlohu otvoríte. V Outlooku 2010 a 2007 kliknite na tlačidlo Send Status Report, ktoré sa nachádza na karte Task v skupine Manage Task. V Outlooku 2003 vyberte v menu Actions | Send Status Report.


Outlook vytvorí novú e-mailovú správu a automaticky k nej pridá stav úlohy. Teraz stačí vyplniť príjemcov e-mailovej správy a informácia o stave vašej úlohy môže byť odoslaná.