pondelok 5. septembra 2011

Alfanumerické triedenie dát (Excel 2003/2007/2010)

Alfanumerické dáta sa skladajú z kombinácie písmen a čísiel. Ak v tabuľke v Microsoft Exceli často používate alfanumerické dáta, ako sú napríklad kódy produktov, zákaznícke údaje alebo čísla prípadov, môžete sa pri ich zaraďovaní ľahko dostať do úzkych. Ak porozumiete, ako Excel triedi alfanumerické dáta, bude sa vám s nimi jednoduchšie pracovať.

Excel triedi alfanumerické dáta zľava doprava, znak po znaku, pomocou nasledujúceho vzostupného pravidla:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 medzera ! ” # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Napríklad v vzostupnom zaradení Alpha5 predchádza Alpha6, M106 predchádza N50 a beta&example.com predchádza betaz@sample.com.

Okrem toho Excel pri triedení ignoruje apostrofy (’) a pomlčky (-). Avšak, ak sú dve položky rovnaké, ale jedna z nich obsahuje pomlčku, Excel zaradí údaje s pomlčkou za údaje bez pomlčky.