utorok 20. decembra 2011

Formátovanie PSČ (Excel 2003/2007/2010)

Ak potrebujete v tabuľke programu Excel zadať napríklad PSČ 02364, budete pravdepodobne sklamaný, keď Excel automaticky zmení hodnotu na 2364. PSČ musí mať päť číslic, ale v predvolenom nastavení Excel nezobrazuje nuly na začiatku. V tomto krátkom IT kurze vám ukážeme, ako môžete Excel prekabátiť.

Tu je riešenie: Vytvorte vlastný formát čísla s piatimi číslicami. Tento vlastný formát prinúti Excel zobraziť aj úvodné nuly.

Ak chcete vytvoriť vlastný formát čísla, postupujte takto:
  1. Vyberte bunku (alebo bunky), v ktorej potrebujete úvodné nuly, ako napríklad stĺpec, v ktorom budete ukladať poštové smerovacie čísla.
  2. Stlačte [Ctrl] 1 a otvoríte dialógové okno Format Cells.
  3. Vyberte Custom v ľavom stĺpci Category.
  4. V poli Type zadajte 00000. To si vynúti zobrazenie piatich číslic.
  5. Kliknutím na OK aplikujte zmeny.

Teraz, keď zadáte číslo v novo formáte bunky, ktoré začína nulou, Excel nulu zachováva miesto automatického skrývania.