Pri práci s ľuďmi v inom časovom pásme je dobré poznať ich aktuálny čas. Ale je ľahké zabudnúť, koľko hodín treba k nášmu aktuálnemu času pripočítať alebo odpočítať. Jednoduchý spôsob, ako si udržať prehľad, je pridanie druhého časového pásma do kalendára v programe Outlook.
Skôr než začnete, zobrazte kalendár v pohľade Day View alebo Work week View, takže môžete vidieť panel s časom, ktorý zobrazuje hodiny vo vašom kalendári. Potom kliknite pravým tlačidlom na panel s časom a vyberte Change Time Zone z kontextového menu. Prípadne môžete zvoliť Tools | Options z menu, kliknete na tlačidlo Calendar Options a následne kliknite na tlačidlo Time Zone.
V dialógovom okne Time Zone vyberte možnosť Show An Additional Time Zone a v rozbaľovacom menu Time Zone nastavte časové pásmo. Do poľa Label zadajte meno oblasti, pre ktorú si chcete uchovať aktuálny čas. V tomto okamihu si možno budete chcieť pridať meno aj k pôvodnému časovému pásmu. Urobte to v časti Current Time Zone. Následne opakovane kliknite na tlačidlo OK, až kým sa dostanete späť do kalendára. Druhé časové pásmo sa bude zobrazovať vedľa vášho aktuálneho časového pásma.
Skôr než začnete, zobrazte kalendár v pohľade Day View alebo Work week View, takže môžete vidieť panel s časom, ktorý zobrazuje hodiny vo vašom kalendári. Potom kliknite pravým tlačidlom na panel s časom a vyberte Change Time Zone z kontextového menu. Prípadne môžete zvoliť Tools | Options z menu, kliknete na tlačidlo Calendar Options a následne kliknite na tlačidlo Time Zone.
V dialógovom okne Time Zone vyberte možnosť Show An Additional Time Zone a v rozbaľovacom menu Time Zone nastavte časové pásmo. Do poľa Label zadajte meno oblasti, pre ktorú si chcete uchovať aktuálny čas. V tomto okamihu si možno budete chcieť pridať meno aj k pôvodnému časovému pásmu. Urobte to v časti Current Time Zone. Následne opakovane kliknite na tlačidlo OK, až kým sa dostanete späť do kalendára. Druhé časové pásmo sa bude zobrazovať vedľa vášho aktuálneho časového pásma.