Všetci sme to urobili - odoslali sme e-mail a o pár minút neskôr sme to oľutovali. Alebo sme poslali e-mail s otázkou na niekoľkých ľudí a dostali odpoveď, ktorú sme potrebovali v okamihu, keď sme klikli na tlačidlo Odoslať. V oboch prípadoch by pomohlo, keby sme počkali pár minút.
Ak ste náchylní k chybám pri odosielaní e-mailov, zvážte, či by nebolo lepšie pár minút počkať. Dobrou správou je, že môžete v Outlooku nastaviť oneskorenie pomocou pravidla. Ak chcete nastaviť pravidlo odložiť odchádzajúce správy, postupujte takto:
Ak ste náchylní k chybám pri odosielaní e-mailov, zvážte, či by nebolo lepšie pár minút počkať. Dobrou správou je, že môžete v Outlooku nastaviť oneskorenie pomocou pravidla. Ak chcete nastaviť pravidlo odložiť odchádzajúce správy, postupujte takto:
- V programe Outlook 2010 kliknite na ponuku File > Info a potom v spodnej časti kliknite na tlačidlo Manage Rules & Alerts.
- Zobrazí sa okno The Rules and Alerts. Kliknite na tlačidlo New Rule...
- V sekcii Start from a blank rule vyberte možnosť Apply rule on messages I send. Kliknite na tlačidlo Next.
- V ďalšom okne nevyberajte žiadne možnosti, ale kliknite na tlačidlo Next.
- Pretože sme si nevybrali žiadne podmienky, Outlook vás vyzve na potvrdenie, že chcete pravidlo aplikovať na všetky odoslané správy. Kliknite na tlačidlo Yes a potvrďte, že je to správne.
- Ďalej vyberieme akciu. Zaškrtnite možnosť Defer delivery bz a number of minutes. V dolnej časti okna kliknite na modrý odkaz „a number of“ a v dialógovom okne Deferred Delivery, ktoré sa zobrazí, nastavte počet minút, koľko má Outlook čakať pred odoslaním e-mailov. Po zadaní, kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Next.
- Ak chcete, nastavte výnimky a kliknite na tlačidlo Next.
- V poslednom kroku zadajte názov pravidla a kliknite na tlačidlo Finish.