pondelok 3. septembra 2012

Netlačte tabuľky aj s chybami (Excel 2003/2007/2010)

Nie vždy je vhodné, ak kolegovia alebo dokonca klienti uvidia vo vytlačených tabuľkách chybu #DIV/0 alebo #N/A. Tieto chyby veľmi ľahko spôsobia, že budete vyzerať neprofesionálne a presunú pozornosť od dôležitých dát , ktoré sú na dosah ruky.

Našťastie, Excel umožňuje nastaviť, ako sa majú tlačiť chyby vo vzorcoch. V predvolenom nastavení sa zobrazia na vašich výtlačkoch, ale môžete nastaviť, aby sa nahradili prázdnymi bunkami alebo napríklad dvomi pomlčkami (--).

Ak chcete zmeniť spôsob nápravy chyby zobrazenie na výtlačkoch:
  1. 1. Zvoľte z menu File | Page setup, čím otvoríte dialógové okno Page setup.
  2. 2. Kliknite na kartu Sheet.
  3. 3. V časti Print zvoľte z rozbaľovacej ponuky Cell Errors As (alebo vyberte --, ak chcete zobraziť dve pomlčky namiesto prázdne bunky).
  4. 4. Kliknutím na OK aplikujte zmeny na hárku.

Použitie pre aplikáciu Excel 2007 a 2010

Ak chcete otvoriť dialógové okno Page setup v programe Excel 2007 alebo 2010, musíte najprv prejsť na kartu Page Layout. Potom kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu skupiny Page setup, čím sa otvorí dialógové okno Page setup. Odtiaľ si môžete nastaviť možnosti zobrazenia chýb vo vzorcoch úplne rovnako ako v starších verziách Microsoft Excel.