Hlavnou výhodou je, že každý autor má pridelenú vlastnú farbu, v dokumente sa môžete prepínať medzi jeho pôvodnou verziou a finálnou verziou, alebo zobrazenie zmien jednoducho vypnete. Vďaka farbám viete identifikovať, kto a kedy urobil zmenu. Zmeny sú veľmi dobre identifikovateľné aj vďaka čiernej vertikálnej čiare na okraji stránky.
Sledovanie zmien si zapnete tak, že kliknete na kartu Review a v skupine Tracking kliknete na tlačidlo Track Changes. Alebo môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + Shit + E. Rovnakým spôsobom sledovanie zmien deaktivujete.
