streda 10. októbra 2012

Vyhľadanie zmeny v rozsiahlom dokumente (Word 2007/2010)

Poslali ste kolegovi skontrolovať výročnú správu, ktorá ma desiatky strán. Ten si to prečítal a urobil v texte niekoľko úprav. Ak by zmeny v texte nijako neoznačil, tak vám neostáva nič iné, len si celý dokument znova prečítať. Váš kolega však vie používať nástroj na sledovanie zmien a prácu vám uľahčil.

Teraz vám stačí sústrediť sa len na zmeny, ktoré v texte urobil bez toho, aby ste strácali čas a čítali celý dokument. Ako ale rýchlo vyhľadať zmeny? Napriek tomu, že zmeny sú zvýraznené farebne, môže sa stať, že niečo prehliadnete, alebo si zvýraznené zmeny všimne až klient v tlačenej verzii.

Existuje niekoľko spôsob, ako sa zamerať len na zmeny. Na páse kliknite na tlačidlo Review. V skupine Changes kliknite na tlačidlo Next, ktoré vás automaticky presunie na najbližšiu zmenu. Ak kliknete na tlačidlo Previous, kurzor sa automaticky presunie na predchádzajúcu zmenu.