Vytvorte v bunke rozbaľovací zoznam prijateľných hodnôt (Excel 2003/2007/2010)

Asi každý z nás už vytvoril hárok, ktorý by profitoval z použitia preddefinovaných rozbaľovacích zoznamov platných hodnôt. Napríklad, môžete chcieť poskytnúť rozbaľovací zoznam kódov oddelení, aby ste zabezpečili, že formulár bude vyplnený správne. Našťastie, je jednoduché vytvoriť takýto rozbaľovací zoznam, pomocou funkcie pre overovanie údajov (Data Validation).

Pre ukážku, do prázdneho hárku zadajte v bunke A1 menovku Sales Representatives, a potom vyberte rozsah A2:A10. Ďalej zvoľte z menu Data | Validation. (Ak používate Excel 2007/2010, prejdite na kartu Data a kliknite na tlačidlo Data Validation v skupine Data Tools.) Potom vyberte List z rozbaľovacieho zoznamu Allow. V textovom poli Source zadajte hodnoty oddelené bodkočiarkou, ktoré chcete zobraziť v zozname, napr:

Jed; Bill; Liza

Nakoniec kliknite na tlačidlo OK. Ak vyberiete niektorú bunku v oblasti A2:A10, zobrazí sa vedľa nej rozbaľovacia šípka. Kliknite na šípku a Excel vám ponúkne zoznam prijateľných mien.