Niekedy je vhodné deaktivovať všetky hypertextové odkazy v dokumente, aby sa správali ako normálny text. Podobne môžete chcieť jednorázovo odstrániť z dokumentu všetky kódy polí. Namiesto hľadania správneho príkazu v dialógových oknách a rôznych ponukách, Word ponúka dve klávesové skratky, ktoré môžete použiť dosiahnutie tohto cieľa.
Najprv umiestnite kurzor kdekoľvek v texte alebo v poli, ktoré chcete deaktivovať. Ak chcete súčasne odstrániť všetky hypertextové odkazy a kódy polí v dokumente, začnite stlačením [Ctrl] + A, čím vyznačíte celý dokument. Ďalej stlačte [Ctrl] [Shift] [F9] alebo [Ctrl] 6. Word odstráni všetky vybraté odkazy a polia bez narušenia ich pôvodného zobrazenia v dokumente.
Majte na pamäti, že ak zobrazený text hypertextového odkazu sa líši od jeho URL adresu, URL adresa uložená v pozadí je odstránená spolu s hypertextovým odkazom. V dokumente zostane zobrazený len text pôvodného odkazu.