Office dokumenty uložené ako PDF súbory (Office 2007)

Súbory vo formáte PDF pripojené k e-mailu alebo zverejnené na webových stránkach sa už dávno stali samozrejmosťou. Používanie PDF súborov je výhodné, keďže sú univerzálne, zachovávajú písmo, farby aj rozloženie grafických prvkov. Až donedávna vytvorenie PDF súborov z dokumentov programu Word alebo PowerPoint prezentácií zahrňovalo kúpu ďalšieho softvéru, alebo ste museli platiť za on-line konverzie.

S príchodom Office 2007 je vytváranie PDF súboru rovnako jednoduché ako uloženie, pokiaľ máte nainštalovaný potrebný doplnok.

Ak chcete získať doplnok, navštívte Microsoft Download Center. Potom stačí zadať "PDF add-in" bez úvodzoviek do vyhľadávacieho poľa a kliknúť na tlačidlo Web.

Z výsledkov vyhľadávania si môžete vybrať nástroj, ktorý prevedie dokument do formátu PDF, alebo aj taký, ktorý vie súbor uložiť ako XPS súbory. Tieto nástroje sú podporované programami Access, Excel, PowerPoint a Word vo verzii 2007.